Diante da r\u00e1pida prolifera\u00e7\u00e3o do novo Coronav\u00edrus (Covid-19), o TELETRABALHO se tornou a op\u00e7\u00e3o de muitas empresas para diminuir a exposi\u00e7\u00e3o dos seus funcion\u00e1rios no dia a dia.<\/p>\r\n
Eu e minha equipe j\u00e1 estamos trabalhando dessa forma. E voc\u00ea?<\/p>\r\n
Trabalhar de Home Office pode ser um grande desafio, porque o ambiente de casa \u00e9 repleto de distra\u00e7\u00f5es, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\r\n
Antes de contar o que eu tenho feito para manter minha rotina e produtividade, uma r\u00e1pida explica\u00e7\u00e3o sobre a defini\u00e7\u00e3o de teletrabalho:<\/p>\r\n
O teletrabalho pode ser entendido como aquele que \u00e9 realizado para o empregador, mas fora do ambiente da empresa, pode ser na resid\u00eancia do empregado ou at\u00e9 fora do pa\u00eds. Trata-se ent\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os \u00e0 dist\u00e2ncia, mediante a utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia e comunica\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia, ou outros meios que possibilite a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os sem a necessidade de o empregado se deslocar at\u00e9 o ambiente da empresa.<\/p>\r\n
O Home Office j\u00e1 \u00e9 uma tend\u00eancia mundial, que garante mais conforto aos profissionais, al\u00e9m de aumento da produtividade e redu\u00e7\u00e3o de custos. Muito interessante, n\u00e9?<\/p>\r\n
Ent\u00e3o vamos l\u00e1, sem mais delongas quero compartilhar com voc\u00eas como eu fiz e orientei minha equipe a fazer. (Ah, e est\u00e1 funcionando, ok?)<\/p>\r\n
Mantenha sua rotina<\/strong><\/p>\r\n Meu hor\u00e1rio para acordar e dormir n\u00e3o mudou. Meu hor\u00e1rio para praticar minhas atividades f\u00edsicas n\u00e3o mudou. Meu hor\u00e1rio para fazer minhas refei\u00e7\u00f5es n\u00e3o mudou. Meu hor\u00e1rio de trabalho tamb\u00e9m n\u00e3o mudou. Ou seja, eu estou procurando manter minha rotina mesmo com toda a situa\u00e7\u00e3o do isolamento social. Afinal, n\u00e3o estou de f\u00e9rias. Crie seu local de trabalho<\/strong><\/p>\r\n Se em sua casa existe um c\u00f4modo para ser escrit\u00f3rio, \u00f3timo. Se n\u00e3o, voc\u00ea precisa criar um ambiente para si. Nem sempre isso vai ser simples, eu sei. Mas \u00e9 importante que exista um cantinho, de prefer\u00eancia que n\u00e3o seja na cama ou sof\u00e1, para trabalhar. E esse cantinho precisa estar sempre organizado e equipado com tudo o que voc\u00ea precisa.<\/p>\r\n Desconecte-se<\/strong><\/p>\r\n Se \u00e9 dif\u00edcil no ambiente de trabalho, imagina em casa? \u00c9 muito dif\u00edcil, eu sei! Evitar distra\u00e7\u00f5es acho que \u00e9 o maior desafio de tudo isso, mas \u00e9 fundamental para voc\u00ea manter-se produtivo em casa. A televis\u00e3o e as redes sociais, por exemplo, parecem te chamar pelo nome, por isso n\u00e3o podem roubar o foco durante o seu expediente, ok? Use e abuse de apps que ajudam a manter a concentra\u00e7\u00e3o, como o Forest.<\/p>\r\n \u201cAlgumas pessoas acham que foco significa dizer sim para a coisa em que voc\u00ea ir\u00e1 se focar. Mas n\u00e3o \u00e9 nada disso. Significa dizer n\u00e3o \u00e0s centenas de outras boas ideias que existem. Voc\u00ea precisa selecionar cuidadosamente.\u201d (Steve Jobs)<\/em><\/p>\r\n Defina metas<\/strong><\/p>\r\n Voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 vestido adequadamente, j\u00e1 sabe qual \u00e9 o seu hor\u00e1rio de expediente, o seu local de trabalho j\u00e1 est\u00e1 pronto e voc\u00ea j\u00e1 se desconectou do que pode te atrasar. Certo?<\/p>\r\n Agora basta estabelecer as metas do dia ou semana. Quando voc\u00ea planeja com anteced\u00eancia as suas tarefas, \u00e9 muito mais f\u00e1cil identificar as prioridades do seu dia e fazer o que tem que ser feito, sem procrastinar. E n\u00e3o, esse planejamento n\u00e3o precisa ser nada complexo e elaborado; eu uso a Agenda Google e gosto demais. Outra ferramenta que utilizo bastante para meu planejamento \u00e9 o Evernote, se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece, experimente.<\/p>\r\n Mas voc\u00ea pode simplesmente escrever o que precisa fazer em um peda\u00e7o de papel ou o que funcionar melhor para voc\u00ea. Fazer um checklist com todas as atividades e pend\u00eancias e estabelecer prazos para finalizar. Aproveito aqui para indicar o Trello, uma ferramenta excelente para planejar e organizar tarefas e projetos.<\/p>\r\n O importante \u00e9 que seja f\u00e1cil de enxergar sua lista de tarefas, porque \u00e9 um dos jeitos mais f\u00e1ceis e eficientes de aumentar a produtividade.<\/p>\r\n Comunique-se<\/strong><\/p>\r\n Eu n\u00e3o passo o expediente todo em contato com minha equipe, mas mantenho o canal de comunica\u00e7\u00e3o aberto o tempo todo. Agora no teletrabalho se torna mais importante que essa comunica\u00e7\u00e3o seja constante, assim conseguimos nos manter alinhados.<\/p>\r\n Tente manter uma comunica\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\r\n Desse modo evitam-se falhas e ru\u00eddos no processo, o clima fica mais agrad\u00e1vel fugindo de toda essa tens\u00e3o da pandemia e o trabalho flui para todos. Caso seja necess\u00e1rio realizar reuni\u00f5es, sugiro que sejam curtas (m\u00e1ximo 30 minutos) e atrav\u00e9s de v\u00eddeo chamadas, para isso voc\u00ea usar o Skype ou o Zoom Meetings, por exemplo.<\/p>\r\n Sei que tudo o que falei pode parecer \u00f3bvio e at\u00e9 meio bobo, mas nem sempre conseguimos enxergar como pequenos passos como esses podem fazer diferen\u00e7a na hora de ter sucesso e disciplina nesse desafio chamado teletrabalho.<\/p>\r\n Lembre-se: “As esp\u00e9cies que sobrevivem n\u00e3o s\u00e3o as esp\u00e9cies mais fortes, nem as mais inteligentes, e sim aquelas que se adaptam melhor \u00e0s mudan\u00e7as”.<\/em><\/p>\r\n Que tal uma dica extra?<\/p>\r\n \u00c9 um m\u00e9todo para melhorar a administra\u00e7\u00e3o do tempo. Utiliza-se um cron\u00f4metro para dividir o tempo dedicado \u00e0 tarefa em 25 minutos. Ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o da tarefa em 25 minutos (1 pomodoro) um pequeno intervalo, e assim por diante.<\/p>\r\n A t\u00e9cnica \u00e9 absurdamente simples e absurdamente efetiva.<\/p>\r\n Como Funciona?<\/strong><\/p>\r\n 1 \u2013 Escolha uma tarefa que voc\u00ea quer realizar<\/p>\r\n Qualquer tipo de tarefa, grande ou pequena. O \u00fanico requisito \u00e9 que seja algo que precise de sua total aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n 2 \u2013 Programe o pomodoro por 25 minutos<\/p>\r\n Fa\u00e7a um trato consigo mesmo: eu vou passar os pr\u00f3ximos 25 minutos nessa tarefa e n\u00e3o vou parar por nada no mundo. Voc\u00ea ver\u00e1 que \u00e9 mais f\u00e1cil que imagina, afinal, s\u00e3o apenas 25 minutos!<\/p>\r\n 3 \u2013 Fa\u00e7a a tarefa at\u00e9 o alarme do pomodoro tocar<\/p>\r\n Mergulhe na sua tarefa pelos pr\u00f3ximos 25 minutos.Se no meio da tarefa voc\u00ea perceber que tem alguma coisa para fazer, escreva em um peda\u00e7o de papel e s\u00f3 apenas depois da tarefa finalizada fa\u00e7a. Nada de redes sociais ou qualquer outra distra\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n 4 \u2013 Quando o pomodoro tocar, anote em um papel<\/p>\r\n Parab\u00e9ns, voc\u00ea conseguiu um pomodoro inteiro sem interrup\u00e7\u00e3o. Anote no papel. \u00c9 importante voc\u00ea ter no\u00e7\u00e3o de quantos pomodoros utiliza em cada tarefa.<\/p>\r\n 5 \u2013 Fa\u00e7a um intervalo curto<\/p>\r\n Depois de um pomodoro de 25 minutos, relaxe um instante. Tome um caf\u00e9, caminhe um pouco, fa\u00e7a qualquer coisa que n\u00e3o seja relacionada \u00e0 tarefa durante 5 minutinhos.<\/p>\r\n 6 \u2013 A cada 4 pomodoros, fa\u00e7a um intervalo longo<\/p>\r\n 20 ou 30 minutos, voc\u00ea decide. Seu c\u00e9rebro utilizar\u00e1 essa folga para assimilar nova informa\u00e7\u00e3o e descansar at\u00e9 o pr\u00f3ximo conjunto de 4 pomodoros.<\/p>\r\n Quais as vantagens da T\u00e9cnica Pomodoro?<\/p>\r\n Eu conheci essa t\u00e9cnica e achei muito bacana. \u00c9 um jeito bem agrad\u00e1vel e simples de desenvolver disciplina e aprender a manter o foco. E uma maneira de tornar sua adapta\u00e7\u00e3o no teletrabalho mais f\u00e1cil!<\/p>\r\n E n\u00e3o se esque\u00e7a:<\/strong><\/p>\r\n #fiqueemcasa #emcasa #quarentenanaoeferias #isolamentosocial #todosemcasa #vaipassar #todoscontraocoronavirus<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Diante da r\u00e1pida prolifera\u00e7\u00e3o do novo Coronav\u00edrus (Covid-19), o TELETRABALHO se tornou a op\u00e7\u00e3o de muitas empresas para diminuir a exposi\u00e7\u00e3o dos seus funcion\u00e1rios no dia a dia. Eu e minha equipe j\u00e1 estamos trabalhando dessa forma. E voc\u00ea? 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Recomendo que voc\u00ea arrume sua cama ao levantar-se e troque-se como se fosse sair de casa para trabalhar. Seu c\u00e9rebro vai assimilar melhor que voc\u00ea est\u00e1 ativo mesmo parecendo domingo.<\/p>\r\n\r\n
T\u00c9CNICA POMODORO<\/h2>\r\n
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